(Junior) Einkäufer / Buyer

Die A-Gas Deutschland GmbH beliefert als technischer Spezialist für Kältemittel die großen Automobil-Hersteller in Deutschland und darüber hinaus. In unserem Customer Service sind wir die Ansprechpartner für eine Vielzahl von Kunden. Wir bieten persönliche Beratung für jedes individuelle Anliegen und finden nachhaltige Lösungen.

Bei A-Gas sehen wir uns alle als ein Team an, in dem jedes Mitglied wertgeschätzt und individuell gefördert wird.  

Deine Aufgaben

• Einkauf von Waren und Dienstleistungen gemäß den Spezifikationen unter Nachweis eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses und der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferzielen

• Durchführung von Kältemittelbestellungen in Abstimmung mit dem Supply Chain Management

• Verhandeln von Verträgen mit Lieferanten und Prüfen von Einsparmöglichkeiten

• Sicherstellung der Kontinuität der Versorgung mit den benötigten Waren und Dienstleistungen und Ermittlung von Versorgungsproblemen, die ein Risiko für das Unternehmen darstellen könnten

• Entwicklung und Aufrechterhaltung von Kenntnissen über die Märkte für Waren und Dienstleistungen

• Unterstützung bei der Entwicklung und Aufrechterhaltung effizienter und effektiver Prozesse für den Einkauf in Zusammenarbeit mit dem europäischen Team

• Beurteilung und Bewertung bestehender und neuer Lieferanten und gegebenenfalls Durchführung von Leistungsüberprüfungen, um die Einhaltung der Verträge zu gewährleisten

• Bewertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen von potenziellen Lieferanten

• Aufbau, Pflege und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Gewährleistung einer guten Kommunikation

• Mitarbeit an der europäischen Einkaufsstrategie

• Reklamationsbearbeitung bei Lieferantenproblemen

• Unterstützung bei Engineering- und CAPEX-Projekten

• Erstellung, Schulung und Überprüfung von Verfahrensanweisungen und abteilungsübergreifende Abstimmung

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Job Purpose

Manage all aspects of the indirect procurement process (consumable stocks and other categories of service and supply as required) including purchasing, order management, sourcing, tendering, contract implementation, administration, and management, and supplier relationship management.

• Manage the sourcing of new products or services as required to support business activities

• Identify potential suppliers

• Research the market

• Manage the supplier evaluation process, reviewing terms and conditions to ensure risks are managed and value for money is achieved

• Where economically relevant, manage the tender process to identify the best value for money option for a newly sourced product or service

• Request quotations for the provision of goods and services as required to support business activities.

• Raise purchase orders as required and maintain POs with accurate information relating to scope, price and delivery date through to receipt and payment

• Expedite deliveries and resolve any quality issues with suppliers, as necessary.

• Build relationships and continuously work with internal and external stakeholders to guide them and maximise value throughout the procurement process.

• Set up and administer contracts for the DE business for indirect procurement, as required to support business activities.

• Ensure that supplier performance meets requirements and that value for money is achieved

• Develop and maintain relationship with key suppliers for the UK business indirect procurement

• Continuously monitor the portfolio of indirect procurement to identify opportunities for savings, better quality, better sustainability

• Support Procurement and Purchasing on other scopes of work at A-Gas, such as Engineering projects, CAPEX projects, UK direct procurement spot purchasing, UK asset purchasing.

• Contribute to the European Procurement Strategy aiming at developing the Procurement function

• Collaborate with the buyers from the other A-Gas European divisions whenever consolidated procurement is relevant for economies of scale

 Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen  

• eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise

• Interesse an der Arbeit in interkulturellen Teams

• sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse

Wünschenswert

• Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen und Workplace

• einschlägige Berufserfahrungen im produzierenden Gewerbe

Was wir dir bieten:

• in einem dynamischen Team, in dem familiärer Umgang herrscht

• 2 Tage Remote work pro Woche

• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss

• 30 Tage Urlaub (+1 Zusatzurlaubstag)

• Spannende Team-Events (z.B.  Sommerfest)

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Experience, Knowledge and Qualifications

Essential

• Completed Commercial vocational training or other

• Previous experience in a buyer role

• Computer literate able to use Microsoft Word and Excel

Desirable

• Experience of ERP systems and Workplace

• Fluent in German (min. C1) and English (min. B2)

What we offer

• 2 days of remote work per week

• 30 days of vacation (+ 1 additionally)